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PEN-Connect ist eine Zusammenarbeit mit unserem Partner Bendit, der uns mit seiner Digitalstift-Technologie digipen zu Seite steht.
Das papierlose Büro (Artikel von 3-Sat)
PEN Connect
Wäre es nicht für die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse hilfreich, ein Formular auszufüllen und diese Daten in digitalisierter Form sofort in Ihre IT-Anwendung ohne Zeitverlust und Übertragungsfehler zu importieren? Diese Möglichkeit wird durch den Einsatz eines digitalen Stiftes geschaffen. Die digitalisierten Formulardaten werden einem Server zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Eine derartige Datenerfassung wie wir sie mit PEN Connect anbieten, kann in jeder Branche den gesamten Verwaltungsaufwand deutlich senken.
Trotz der zunehmenden Ausbreitung der digitalen Bearbeitung von Daten wird immer noch gerne auf Stift und Papier zurückgegriffen. Besonders im Außendienst wird diese Kombination beim Ausfüllen der verschiedensten Formulare verwendet (beim Ausfüllen von Lieferscheinen, Frachtbriefen, Checklisten, Serviceprotokollen, Arbeitsnachweisen, Messeberichten, Kundenbefragungen). Die anschließende manuelle Erfassung der Daten in der EDV führt erfahrungsgemäß häufig zu Übertragungsfehlern, Korrekturen und mühseliger Nachbearbeitung. Auch ist die Zeitdifferenz zwischen dem Ausfüllen der Formulare und der EDV-Erfassung oft unverhältnismäßig groß.
Die mobile Datenerfassung mittels eines digitalen Stiftes bietet hier die optimale Lösung für die Beschleunigung und Erleichterung Ihrer Geschäftsprozesse.
Alle Daten werden wie bisher auf dem Formular mit einer Kugelschreibermine erfasst. über dieses Formular ist ein kaum sichtbares Raster gelegt. Anhand dieses Rasters setzt der digitale Stift mit Hilfe einer kleinen Kamera die Schreibbewegungen in digitale Daten um. Diese Daten werden einem Server zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung gestellt. Dies geschieht entweder mit Bluetooth in Verbindung mit einem GPRS-Mobiltelefon oder vor Ort über eine Dockingstation. Zusätzlich übermittelt der digitale Stift eine eindeutige Stift-ID, die mit den Anwenderinformationen verknüpft werden kann.
Der digitale Stift erkennt Barcodes und ermöglicht die Handschrifterkennung. Nach der Datenübertragung werden strukturierte Datensätze als XML generiert oder zur Weiterverarbeitung in Datenbanken geschrieben.
